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信息檔案管理系統功能需求
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課件介紹

浙江6+1开奖号码 www.ukurc.com 【信息檔案管理系統功能需求】 

 

 

檔案館綜合管理系統 

 

構建規劃檔案綜合管理信息系統,功能涵蓋數字檔案信息管理的全過程:檔案信息采集、檔案信息管理、檔案信息查詢利用等方面的所有環節。有關需求描述如下: 

 

1、檔案著錄:實現各種檔案目錄(全宗目錄、類別目錄、案卷目錄、文件目錄等)的著錄操作,包括著錄模板定義功能,重點考慮易用性。 

 

2、數據接收:從各種渠道接收檔案數據,包括數字化成果的接收、各種上報數據的接收(電子目錄、電子公文)等(含Excel格式、XML格式、標準文件包格式)、歷史數據的導入;需提供導入向導和字段匹配設置功能。 

 

3、檔案移交接收:檔案實體進庫時,對移交的實體檔案進行接收,并和檔案目錄進行關聯。 

 

4、文件格式轉換:對所采集到的各種檔案數據格式轉換為統一的PDF格式,并實現轉換過程中的OCR識別,便于檔案長期保存并方便利用的格式。 

 

5、專題組織:結合地方特色,建立民生專題、土地專題、婚姻專題等重點、熱點專題檔案,實現方便靈活的專題匯編功能,打破檔案類型、形成單位的限制,組成各種綜合性專題并提供專題查詢。 

 

6、檔案鑒定:對于實體檔案提供密級鑒定、保管期限鑒定、開放范圍鑒定、價值鑒定、銷毀鑒定等功能,系統支持單個條目鑒定、批量條目鑒定,對超期檔案計算機能自動提取進行鑒定,支持鑒定方案的制定和記錄。 

 

7、統計分析:提供館藏檔案統計、接收情況統計、借閱利用情況統計、鑒定情況統計等統計方式,統計結果可以打印并導出Excel。 

 

8、數據管理:數據規范性校驗(是否有全文、全文頁數、必選項等等)、重復性比對、批量修改、按條件導出等操作。 

 

9、檔案檢索:通過檢索門戶進行操作,提供一體化查詢、自定義條件查詢、樹狀瀏覽、全文檢索等多種檢索手段對館藏檔案進行查詢,并對查詢權限進行嚴格控制;其中全文檢索既可以針對全文,也可以針對題名。 

 

10、全文調閱:在權限允許的情況下,可對電子全文內容進行瀏覽。 

 

12、實體借閱:對檔案實體的借閱申請進行登記并審批,對到期借閱記錄進行提醒,并提供到期歸還和續借功能,同時實現和虛擬庫房管理系統的接口。 

 

13、應用自定義:實現檔案類型、著錄表單、瀏覽樹、檔號、列表等各類信息的自定義功能。 

 

14、編碼維護:對系統通用編碼和業務編碼進行維護。 

 

15、日志管理:對系統關鍵操作日志進行記錄和查詢,包括登錄日志、增刪改日志和查詢日志。 

 

16、用戶管理:對系統用戶進行維護,包括組織機構自定義、用戶注冊、登錄和信息維護。 

 

17、權限管理:對系統權限進行管理,包括權限定義、角色授權、用戶授權等,權限控制既可以針對目錄,也可以針對全文,而且可以針對一個目錄下的某個電子文件進行單獨授權。

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